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Hacer presentaciones en Power Point no es difícil y pueden resultar muy creativas y profesionales.

Puede ser una herramienta que refuerce tu forma de transmitir tus ideas y te ayude a lograr tus objetivos, pero… en la mayoría de los casos se llenan hasta arriba de datos y su uso perjudica a la persona que presenta ¡y a la audiencia! Power point es un apoyo para reforzar tu mensaje, no un sustituto de tu charla.

Si lo que vas a decir es lo que pone en las diapositivas es mejor que la envíes en vez de hacerlo puesto que no estarás aportando valor. Vamos a ver algunos consejos que te ayudarán a hacer una gran presentación en Power point.

Estructura y primeros pasos

1. La estructura es el esqueleto de la presentación, sin ella no se sostiene

De cara a elegir la estructura más adecuada e ideas creativas y originales, te recomiendo que veas el siguiente vídeo:

Un artículo con muchas pistas para que selecciones un buen tema: «Cómo elegir un buen tema para exponer»

2. Primeros pasos en Power Point

-Abre Power Point. -Elige alguno de los diseños que te propone directamente este programa para presentaciones o escoges una presentación en blanco.

2.1 Estableces el diseño (1) en la imagen

presentaciones en powerpoint primeros pasos diseño

Eliges la configuración que deseas para esa transparencia

presentaciones en powerpoint primeros pasos transparencias

2.2 Nueva diapositiva

También decides su configuración inicial o duplicas la anterior

presentaciones en powerpoint primeros pasos duplicar diapositiva

3. Elige el diseño del fondo de tu presentación

presentaciones en powerpoint primeros pasos diseño fondo

En el siguiente gráfico tienes las opciones 3.1 a 3.5.

presentacionese en powerpoint primeros opciones diseño

3.1 Aquí dispones de propuestas preestablecidas

Consejo: Elige algo sencillo y minimalista, “el ruido” que produce un exceso de elementos o colores resta claridad a tu presentación.

3.2 Lo mismo sucede con la paleta de colores preestablecida, es importante que sea armónica

3.3 Tamaño de diapositivas

Para presentar en una pantalla de televisión o convertir el Power Point en un vídeo elige “pantalla panorámica”, para el resto de las situaciones la “Estándar” es cómoda.

3.4 Para personalizar el color del fondo

Consejo: Cualquier cosa que elijas la puedes aplicar solo a una diapositiva o aplicar a todas

3.5 Las ideas de diseño que ofrece el programa de Power point suelen ser muy atractivas y dan una imagen muy profesional

Consejo: Elije ideas de diseño parecidas a lo largo de la presentación para darle consistencia. Con estos primeros pasos, lograrás unificar:

  • El diseño de fondo.
  • El tipo de letra sus tamaños.
  • La paleta de colores.

Recuerda:

El minimalismo y la armonía son fundamentales para hacer una presentación atractiva. - Tuitéalo          

Una vez que tengas el esquema, busca la forma de incluirlo en tu diseño a través de un código de color o algún símbolo tipo pestañas o recuadros para que los que te escuchen sepan en cada momento por dónde vas y cuánto falta. Eso evita distracciones y facilita el seguimiento de tu discurso.

Y no olvides que el 3 es un número mágico en oratoria.

(Próximamente se incluirán los artículos siguientes de esta serie: Presentaciones en Power Point)

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