Hacer presentaciones en Power Point no es difícil y pueden resultar muy creativas y profesionales.

Puede ser una herramienta que refuerce tu forma de transmitir tus ideas y te ayude a lograr tus objetivos, pero… en la mayoría de los casos se llenan hasta arriba de datos y su uso perjudica a la persona que presenta ¡y a la audiencia! Power point es un apoyo para reforzar tu mensaje, no un sustituto de tu charla.

Si lo que vas a decir es lo que pone en las diapositivas es mejor que la envíes en vez de hacerlo puesto que no estarás aportando valor. Vamos a ver algunos consejos que te ayudarán a hacer una gran presentación en Power point.

Estructura y primeros pasos

1. La estructura es el esqueleto de la presentación, sin ella no se sostiene

De cara a elegir la estructura más adecuada e ideas creativas y originales, te recomiendo que veas el siguiente vídeo:

Un artículo con muchas pistas para que selecciones un buen tema: «Cómo elegir un buen tema para exponer»

2. Primeros pasos en Power Point

-Abre Power Point. -Elige alguno de los diseños que te propone directamente este programa para presentaciones o escoges una presentación en blanco.

2.1 Estableces el diseño (1) en la imagen

Eliges la configuración que deseas para esa transparencia

2.2 Nueva diapositiva

También decides su configuración inicial o duplicas la anterior

3. Elige el diseño del fondo de tu presentación

En el siguiente gráfico tienes las opciones 3.1 a 3.5.

3.1 Aquí dispones de propuestas preestablecidas

Consejo: Elige algo sencillo y minimalista, “el ruido” que produce un exceso de elementos o colores resta claridad a tu presentación.

3.2 Lo mismo sucede con la paleta de colores preestablecida, es importante que sea armónica

3.3 Tamaño de diapositivas

Para presentar en una pantalla de televisión o convertir el Power Point en un vídeo elige “pantalla panorámica”, para el resto de las situaciones la “Estándar” es cómoda.

3.4 Para personalizar el color del fondo

Consejo: Cualquier cosa que elijas la puedes aplicar solo a una diapositiva o aplicar a todas

3.5 Las ideas de diseño que ofrece el programa de Power point suelen ser muy atractivas y dan una imagen muy profesional

Consejo: Elije ideas de diseño parecidas a lo largo de la presentación para darle consistencia. Con estos primeros pasos, lograrás unificar:

• El diseño de fondo.
• El tipo de letra sus tamaños.
• La paleta de colores.

Recuerda: [piopialo vcboxed=»1″]El minimalismo y la armonía son fundamentales para hacer una presentación atractiva.[/piopialo]

Una vez que tengas el esquema, busca la forma de incluirlo en tu diseño a través de un código de color o algún símbolo tipo pestañas o recuadros para que los que te escuchen sepan en cada momento por dónde vas y cuánto falta. Eso evita distracciones y facilita el seguimiento de tu discurso.

Y no olvides que el 3 es un número mágico en oratoria.

(Próximamente se incluirán los artículos siguientes de esta serie: Presentaciones en Power Point)