En esta tercera parte (3/4), de cómo realizar presentaciones en Power Point te mostraré cómo insertar elementos (cuadros de texto, tablas, imágenes, formas, iconos, iconos en 3D, vídeos, audios) y además, de una forma atractiva.
Índice de contenido
5. Insertar elementos atractivos
5.1 Texto (cuadro de texto)
Pulsas en “Insertar/cuadro de texto” y clicas en el lugar de la diapositiva en el que lo quieras insertar.
Luego le puedes dar formato: a las letras, al recuadro, al fondo del recuadro…
Si quieres que tu texto tenga sombreados o efectos especiales, como el último de los 4 ejemplos, elige “insertar/wordart”.
Recuerda que cuantas menos palabras utilices en tus diapositivas, más pendientes estarán los asistentes de lo que digas.
Las personas leen más rápido de lo que tú tardas en decirlo. Si pones una frase larga, mientras tú la dices, ellos estarán leyendo por lo que no te estarán escuchando y tu voz les estará “estorbando” porque no les dejas leer.
Si temes olvidarte de lo que quieres decir, añádelo en la página de notas, las podrás ver cuando estés en modo presentación sin que las vea el público.
Para añadir notas puedes ir a la pestaña “vista” y elegir “Página de notas”.
También puedes imprimirlas y llevártelas en papel.
5.2 Tablas
Puedes definir el número de filas y columnas, o insertar una tabla de Excel.
5.3 Imágenes
5.3.1. Insertar una imagen en todas las diapositivas
Esto es útil si deseas que sea el fondo de tu presentación, para ello sigue la siguiente ruta:
Vista/Patrón de diapositivas/
Selecciona Diapositiva Patrón y en ella insertas la imagen que deseas.
5.3.2. Insertar una imagen en una diapositiva
Insertar/Imagen – para seleccionar una imagen que tengas guardada en tu ordenador.
Inserta imágenes de buena calidad que hayas tomado tú o que tengan “derechos de reutilización”.
Aquí tienes algunos bancos de imágenes gratuitas
Insertar/Imagen en línea – power point te propone imágenes que se pueden seleccionar a través de un buscador y que están libres de derechos (en algunos casos es necesario citar la fuente).
Insertar una imagen en una forma
Insertas la imagen que deseas incluir, la seleccionas y en la pestaña “Formato” eliges “Recortar – a la forma”
Mira estos ejemplos:
Puedes grabar estas imágenes (insertadas en una forma) en tu ordenador seleccionando la imagen, pulsando el botón derecho y eligiendo “guardar como imagen”.
Esto mismo también lo puedes hacer en Word.
Insertar/Album
Esto es muy práctico para que Power Point inserte desde un álbum, una imagen en cada diapositiva.
5.4 Formas, iconos, Smart Art, gráficos…
Cualquiera de estos elementos te sirve para que tú mismo crees dibujos, flechas, gráficos, procesos… y son realmente sencillos de utilizar.
Aquí te pongo algunos ejemplos:
5.4.1. Insertar formas
5.4.2. Insertar iconos
5.4.3. Insertar Modelos 3D
Puedes elegirlos entre muchas temáticas:
Aquí, por ejemplo, ves los iconos de “Muebles”:
He elegido el banco negro que figura arriba. Una vez que lo insertas, lo puedes seleccionar y dar el formato que desees.
5.4.4. Insertar Smart Art
Esto es realmente útil para ilustrar procesos. Una vez que eliges la forma, puedes introducir un texto en cada elemento y luego darle el formato que desees, tanto al elemento como al texto.
5.4.4. Insertar Gráficos
5.5. Vídeo
Si a lo largo de una presentación quieres mostrar un vídeo, es mucho más adecuado (y más sencillo) hacerlo con la función “Insertar/Vídeo” que parar la presentación, abrir tu vídeo o internet y mostrarlo.
Insertar Vídeo en línea
Te permite elegir vídeos de Youtube a través de un buscador en el que puedes seleccionar el vídeo deseado.
Mira este ejemplo:
Insertar Vídeo desde tu PC
Te permite insertar un vídeo que tengas guardado en tu ordenador.
Una vez que lo has insertado, amplías el vídeo para que ocupe el espacio que necesites. Se suele poner al máximo para que la audiencia lo vea bien.
Normalmente los vídeos están en tamaño 16:9 o panorámico, por lo que si los insertas en un Power Point en tamaño estándar, te sobrará espacio arriba y abajo.
En ese caso, conviene poner el fondo en negro para que no distraiga y que el vídeo se vea bien. Para ello elige “Diseño/Dar formato al fondo” y elige el color negro.
Puedes elegir que el vídeo comience de forma automática o cuando hagas clic. A mí me gusta más esta opción, puesto que controlas si la audiencia está preparada, si se han apagado las luces, etc.
5.5. Audio
También puedes insertar un audio para ponerle “banda sonora” a tu presentación.
Puedes elegir un audio que tengas en tu ordenador o grabar en ese momento lo que quieres decir.
Esta opción es especialmente útil si lo que deseas es grabar un vídeo con tu Power Point, que es lo que trataremos en la sección 4/4 de esta serie.
Este artículo es el número 3 de la serie: Presentaciones en Power Point
_____
Aquí vamos incluyendo los demás para que te resulte fácil:
Si no quieres perder el hilo de cómo hacer Presentaciones en Power Point, te dejo:
(Próximamente estará disponible la última parte, 4/4)
0 comentarios