Por qué organizar, ser ponente o asistir a un congreso virtual

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Por qué organizar, ser ponente o asistir a un congreso virtual

Seguro que en los últimos meses te ha llegado información de algún congreso virtual…

Pues agárrate que vienen curvas porque es una de las últimas estrategias de Marketing de contenidos por lo que posiblemente esto no haya hecho más que empezar.

1. ¿Qué es un congreso virtual?

Es un “lugar” online en el que se concentran entrevistas y contenidos de un sector del conocimiento.

El primero del que tuve conocimiento fue, hace ya varios años, con la feria del libro virtual organizada por Bubok.

Pero ahora es cuando parecen estar tomando más fuerza.

A mí, en los últimos meses me han invitado a participar en:

Como ves, los hay de todo tipo.

Los de enfermería deben existir desde hace bastante tiempo porque sus búsquedas en Google son muy numerosas.

Algunos otros que me han llamado la atención:

2. ¿Para qué sirve un congreso virtual?

Depende de en qué lado del congreso estés.

2.1.Si eres organizador:

  1. Multiplica la visibilidad de tu marca. No solo serás visible a tu propio público, además los ponentes harán sus campañas con el suyo. Imagina: si tienes 40 ponentes, son 40 campañas en las que tu marca aparece.
  2. Adquieres prestigio como marca en la temática del congreso. Tu marca se “asocia” también con el prestigio de los ponentes.
  3. Consigues leads: personas interesadas en el tema que se trate.
  4. ¡Aprendes un montón! El organizador suele entrevistar a los ponentes por lo que es como si tuviera una clase particular con cada uno de ellos, y se supone que elige a los que más saben del sector…

2.2. Si eres ponente:

  1. Obtienes presencia y visibilidad, al igual que visitas a tu web.
  2. Tienes la oportunidad de hablar del valor que aporta tu producto/servicio en tu intervención o entrevista.
  3. Multiplicas por el número de ponentes la campaña de tu marca con un esfuerzo por tu parte: el organizador te proporciona el material para que puedas promover el evento.
  4. Ganas posibilidades de venta antes, durante y después del evento.
  5. Logras posicionamiento y prestigio de tu marca en el mercado digital. Estos eventos pueden tener repercusión en los medios de comunicación.

2.3. Si eres asistente:

  1. Accedes a contenido único sobre un tema que te interesa sin necesidad de desplazarte.
  2. Te nutres de los diferentes puntos de vista de numerosos especialistas sobre esa temática. En la diversidad está la riqueza.
  3. Escuchas cada ponencia de forma tranquila, a tu ritmo.
  4. Entras en contacto con profesionales del sector y los servicios que pueden ofrecerte.
  5. Te beneficias de precios de venta exclusivos en el transcurso de los eventos.

3. ¿Cómo lograr tus objetivos en un congreso virtual?

3.3. Si eres organizador:

  1. Elige una herramienta fácil y versátil que tanto a ti como a tus invitados les ayudarán a participar.
  2. Diseña una estrategia de tiempos adecuada para organizar y llevar a cabo el evento.
  3. Elige a ponentes cuyo público sea acorde con aquel con el que buscas contactar.
  4. Crear entrevistas con contenido de mucho valor para esa audiencia.

3.2. Si eres ponente:

  1. Analiza el público objetivo del evento para adecuar el contenido a la temática que les interesa.
  2. Atiende en tiempo y forma a las necesidades del organizador.
  3. Personaliza el material para tu comunidad a partir del que te suministre el organizador.
  4. Comparte el evento con tu público y en tus RRSS en las fechas previas al inicio del evento y de tu intervención.

3.3. Si eres asistente:

  1. Elige “asistir” a los eventos que hablen sobre una temática que te interese.
  2. Una vez te hayas suscrito al evento (dejando tu nombre y correo electrónico), estate atento a los emails que recibas ya que contienen información del calendario de intervenciones y de cuánto tiempo dispondrás para ver las entrevistas de forma gratuita.
  3. Elige los temas/profesionales que quieres ver y agéndalos.
  4. El contenido es gratuito durante un periodo limitado de tiempo, aprovéchalo para mirar aquello que más te interesa y decidir si hay más contenido por el que te pueda interesar pagar para ver después con calma.

Espero que con esta información puedas sacarle el máximo provecho al próximo congreso online que te “encuentres”.

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